Podmínky ochrany osobních údajů

PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „GDPR“

 

• Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů fyzických osob zpracovávaných v souvislosti s provozem internetového obchodu umístěného na tomto webovém portálu, www.boteg.cz (dále jen „E-shop“), a v souvislosti s objednávkou zboží či služeb u Správce (i mimo E-shop) je:

Bohemian Technology Group s.r.o.

IČO: 04281292

sídlem: Obecní 129, 251 62 Louňovice

zapsaná v obchodním rejstříku vedenému u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 245288

dále jen „Správce“

Kontaktní údaje Správce jsou:

e-mail: pellant@boteg.cz

telefon: +420 775 445 358

 

• Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

 

• Právní základ pro zpracování

Zákonným důvodem zpracování Vašich osobních údajů v E-shopu a při poskytování zboží či služeb Správcem je:

• splnění smlouvy mezi Vámi a Správcem dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR v případě uzavření kupní či jiné smlouvy se Správcem na dodávku zboží nebo služeb, dále při registraci v E-shopu (založení uživatelského účtu) a při případné účasti ve věrnostním či podobném programu
• oprávněný zájem Správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR v případě zasílání obchodních sdělení; oprávněným zájmem Správce je v tomto případě realizace přímého marketingu, tedy informování o nových výrobcích a akcích Správce (slevách, soutěžích, limitovaných edicích apod.) a nabízení obdobných výrobků nebo služeb Správce

 

• Účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny
• V případě objednávky zboží či služeb u Správce jsou Vaše osobní údaje zpracovávány za účelem vyřízení objednávky a realizace dalších práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu.
• V případě registrace v E-shopu (založení uživatelského účtu) jsou Vaše osobní údaje zpracovávány za účelem poskytnutí služby vedení uživatelského účtu dle čl. 2 Obchodních podmínek tohoto E-shopu, spočívající v umožnění zákazníkovi vstupovat do uživatelského rozhraní pro svůj profil založený registrací a provádět objednávání zboží či služeb v E-shopu, v automatickém předvyplnění objednávkového formuláře, v zobrazení historie objednávek v uživatelském účtu a v zajištění přímého přístupu k osobním údajům.
• V případě registrace do věrnostního/jiného programu jsou Vaše osobní údaje zpracovávány za účelem umožnění účasti ve věrnostním programu a čerpání příslušných výhod (slev apod.)
• V případě poskytnutí souhlasu se zasíláním obchodních sdělení a v případě jeho neodmítnutí v rámci objednávky nebo registrace do věrnostního programu jsou osobní údaje zpracovávány také za účelem zasílání obchodních sdělení.

 

• Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou:

• Správce a fyzické osoby zúčastněné na jeho provozu,
• osoby podílející se na dodání zboží či služeb objednaných v E-shopu,
• osoby podílející se na realizaci plateb na základě smlouvy uzavřené prostřednictvím E-shopu,
• osoby zajišťující služby provozování E-shopu a služby v souvislosti s provozováním E-shopu
• osoby zajišťující marketingové služby.

 

• Úmysl předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země ani mezinárodní organizaci.

 

• Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy
• V případě objednávky zboží či služeb u Správce jsou Vaše osobní údaje uchovávány (zpracovávány) po dobu nezbytně nutnou k realizaci práv a povinností ze smluvního vztahu.
• V případě zasílání obchodních sdělení, registrace v E-shopu a věrnostních programů jsou Vaše osobní údaje uchovávány, dokud nedojde k případnému odvolání souhlasu/zrušení registrace či účtu.
• V případě věrnostních programů/slevových akcí zároveň pouze po dobu trvání příslušného programu/akce – je-li doba trvání věrnostního programu omezena, je stanovena v příslušných obchodních podmínkách takového programu, zveřejněných na webových stránkách E-shopu. Záleží, zda nastane dříve případné odvolání souhlasu/zrušení registrace či zrušení programu.

 

• Vaše práva

Zpracovává-li Správce Vaše osobní údaje v rámci provozu E-shopu, máte právo na:

• potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, dle čl. 15 GDPR,
• přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů dle čl. 16 GDPR,
• výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
• přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů,
• nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká; vyjma případů, kdy je takové rozhodnutí:
  • povoleno právem Evropské Unie nebo České republiky a které rovněž stanoví vhodná opatření zajišťující ochranu práv a svobod a oprávněných zájmů subjektu údajů,
  • nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi subjektem údajů a správcem údajů,
  • založeno na výslovném souhlasu; v posledních dvou případech však máte právo na:
    • lidský zásah ze strany Správce,
    • vyjádřit svůj názor,
    • napadnout rozhodnutí.

 

• Zasílání obchodních sdělení

Osobní údaje zákazníků, zejména e-mailové adresy, jsme za podmínek uvedených v bodě 3 těchto Podmínek oprávněni zpracovávat rovněž na základě právního důvodu oprávněných zájmů správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR pro účely přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení).

Toto zpracování můžete vyloučit při odesílání objednávky při nákupu v tomto E-shopu a dále proti tomuto zpracování máte právo vznést kdykoli bezplatně námitku, a to prostřednictvím e-mailové adresy obchod@boteg.cz nebo jiným vhodným způsobem.

Pokud vznesete tuto námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše příslušné osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

 

• Požadavek poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů v rozsahu označeném Správcem jako nezbytný (například znakem *), zpravidla v příslušném formuláři (objednávkovém, registračním, a to jak v případě založení zákaznického účtu, tak v případě registrace do věrnostního programu, či ve formuláři k odstoupení od smlouvy), je smluvním požadavkem. Máte-li zájem o dodání objednaného zboží či poskytnutí objednané služby, je nezbytné tyto osobní údaje poskytnout, jelikož jsou nutným minimem, bez kterého není Správce schopen dodat zboží/poskytnout službu.

Při objednávání zboží/služeb u Správce, registraci do uživatelského účtu v E-shopu, při případné registraci do věrnostního programu či podobné akce a při případném odstoupení od smlouvy je Kupující povinen uvádět správně a pravdivě všechny údaje. Údaje musí být aktuální. Údaje uvedené v uživatelském účtu je Kupující při jakékoliv jejich změně povinen aktualizovat. Údaje uvedené Kupujícím v příslušných formulářích a jakýchkoli jiných dokumentech adresovaných Prodávajícímu jsou Prodávajícím považovány za správné.

 

• Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává veškeré osobní údaje, které jste mu poskytli při vyplnění jakéhokoli příslušného formuláře či jiné písemnosti. V případě vyplnění objednávkového formuláře je to jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, dodací (fakturační) adresa (ulice a číslo domu, město, PSČ a země); u fyzických osob podnikajících případně také IČO a/nebo DIČ a sídlo. Dále zpracovává údaje o nákupech a obchodní spolupráci, např. historie nákupů, platební údaje, bankovní spojení, platební karta apod.

 

• Zdroj, z něhož osobní údaje pocházejí

Příslušné osobní údaje získává Správce vždy přímo od samotných subjektů údajů, a to z:

• objednávek
• souhlasů se zasíláním obchodních sdělení (např. v rámci přihlášení k odběru newsletterů)
• registračního formuláře pro registraci v E-shopu (založení zákaznického účtu)
• registračního formuláře do věrnostního programu či podobné akce
• odstoupení od smlouvy
• emailových zpráv.

 

• Automatizované individuální rozhodování

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.